Restless Legs-Patientforeningen
Hornbækvej 666 B
3100 Hornbæk
TELEFONTIDER
Hverdage efter 12:00
KONTAKT
Telefon 49 75 56 56
Fax 49 75 56 58
E-mail restless@legs.dk
Giro 100 3747
Foreningsvedtægter
Vedtægter for Restless Legs-Patientforeningen
Navn, hjemsted og formål
Foreningens navn er:
Patientforeningen for Restless Legs Syndrome (RLS)
Foreningen kan tillige anvende binavnene:
RLS-Patientforeningen, Dansk Restless Legs Forening, Dansk Restless Legs Selskab og The Danish RLS Association
Hjemstedet er:
Helsingør Kommune.
Foreningens adresse er:
Hornbækvej 666 B, 3100 Hornbæk.
Formål
Foreningen er et privat og af medicinalindustriens interesser uafhængigt non-profit initiativ, der har til formål at udbrede kendskabet til sygdommen Restless Legs, samt dens behandling, så flest mulige patienter opnår symptomlindring og forøget livskvalitet.
Medlemsforhold
Optagelse Som medlem kan optages enhver fysisk eller juridisk person, som har interesse for og, efter bestyrelsens skøn, vurderes at kunne bidrage til opfyldelse af foreningens formål. Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens adresse eller via foreningens hjemmeside (www.restlesslegs.dk) med angivelse af e-mail-adresse, telefonnummer og postadresse. Ved indmeldelsen betales fuldt kontingent for det regnskabsår, i hvilket indmeldelse finder sted.
(Af praktiske grunde ændret til, at et medlemskab følger kalenderåret, dog således, at det første kontingentår gælder det indeværende samt det efterfølgende kalenderår).
Optagelse kan nægtes, såfremt 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelsen. Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves af førstkommende ordinære generalforsamling. Et udtrådt eller udelukket medlem kan kun genoptages, dersom eventuel ældre gæld til foreningen er berigtiget. Medlemmer, der er ekskluderet af generalforsamlingen i kraft af manglende opfyldelse af de almindelige medlemsforpligtelser, kan kun genoptages med samtykke fra generalforsamlingen, vedtaget med 2/3 majoritet af de fremmødte på denne.
Udmeldelse og eksklusion Udmeldelse finder sted skriftligt til bestyrelsen på foreningens adresse senest med 1 måneds varsel til regnskabsårets udgang. Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet flydende forpligtelser, eller som handler til skade for foreningen. Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der med 2/3 majoritet af de fremmødte træffer endelig afgørelse. Medlemmer, der (trods påkrav) ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb. Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtelsen for det regnskabsår, i hvilket udelukkelsen finder sted. Medlemmer, der ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, slettes ved bestyrelsens foranstaltning.
Kontingentet Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår af bestyrelsen og indbetales til foreningen senest den 1. maj. Bestyrelsen kan beslutte et særligt kontingent for optagelsessøgende foreninger, erhvervsdrivende virksomheder o.l. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde og for højst et regnskabsår ad gangen bevilge kontingentfrihed til medlemmer, der indsender en begrundet anmodning herom.
Medlemsrettigheder og -pligter Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens love og leve op til dens formålsbestemmelse og berettiget til sådanne medlemsfordele, som til enhver tid fastsættes af bestyrelsen og meddeles på generalforsamlingen.
Bestyrelsen
Opgave og valg Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, heraf 2 [permanente] medlemmer udpeget af foreningens stiftere samt yderligere 3 medlemmer, som udpeges for 2 år ad gangen af generalforsamlingen. I tilfælde af et permanent medlems afgang udpeger det resterende permanente medlem en efterfølger. Afgår begge permanente medlemmer, vælges efterfølgere for disse af generalforsamlingen. Afgår øvrige bestyrelsesmedlemmer i utide, udpeges et nyt medlem på førstkommende ordinære generalforsamling Fra stiftelsen og frem til førstkommende ordinære generalforsamling efter stiftelsen udgøres bestyrelsen af stifterne samt et eller flere yderligere medlem(mer) udpeget af stifterne, ligesom bestyrelsen i det hele udøver de beføjelser, som ellers er tillagt generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil og indadtil. Det påhviler herunder bestyrelsen at føre tilsyn med de i foreningen ansatte personers virksomhed.
Bestyrelsesarbejdet Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden. Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen modtager ikke arbejdsvederlag for bestyrelseshvervet, dog betaler foreningen medlemmernes omkostninger ved udøvelse af hvervet.
Forretningsudvalg Bestyrelsen kan af sin midte nedsætte et eller flere forretningsudvalg til at handle på bestyrelsens vegne i nærmere angivne sager, der ikke tåler udsættelse. Forretningsudvalgets dispositioner skal forelægges førstkommende bestyrelsesmøde til godkendelse.
Lønnet arbejdskraft Bestyrelsen kan i nødvendigt omfang antage lønnet arbejdskraft, herunder ansætte en direktion til varetagelse af foreningens daglige ledelse.
Generalforsamlingen
Øverste myndighed Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Tidspunkt og indkaldelse Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i tiden 1/1-31/3. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 3/4 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel enten på foreningens hjemmeside, i foreningens nyhedsbrev eller ved særskilt meddelelse til de enkelte medlemmer. Med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal endvidere følge foreningens regnskab.
Mødeberettigede Mødeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der ved skriftlig tilmelding til foreningens sekretariat senest 2 uger inden mødet tilmelder sig dette.
Stemmeberettigede Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle mødeberettigede medlemmer.
Gennemførelsen Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse, ligesom der vælges bestyrelse og en revisor. Forslag fra medlemmerne, der ønskes fremmet til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne 7 dage inden samme. Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen, eller som er indkommet som anført, medmindre samtlige stemmeberettigede er til stede og tiltræder. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af vedtægterne. Hvert medlem har én stemme. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.
Regnskab og formue Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en revisor, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Den af generalforsamlingen valgte revisor kan til enhver tid forlange fuldt indblik i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdningen og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende. Kassereren indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger. Han fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri, og udarbejder foreningens årsregnskab. Foreningens formue ud over, hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, skal anbringes efter bestyrelsens nærmere bestemmelse, idet der stedse skal tilstræbes det bedst mulige afkast.
Tegning og hæftelse Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved salg og pantsætning af fast ejendom eller andre særlig væsentlige retshandler tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser.
Vedtægtsændringer Til ændring af nærværende vedtægt, herunder fusion med andre foreninger, kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.
Opløsning Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet hos de fremmødte medlemmer. Ved foreningens opløsning doneres foreningens formue til en anerkendt dansk velgørende fond eller institution efter bestyrelsens valg.
Voldgift Stridigheder om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger én, samt en af disse i fællesskab valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af opmand, udpeges han af dommeren i den retskreds, hvori foreningen har hjemsted. I øvrigt henvises til den til enhver tid gældende lov om voldgift.
